6/16（火）それいいね！④では、「社内の情報共有」について話し合いました

　少人数制情報交流サロンとは
　　4～12人の少人数で、参加者同士が自社の取組や課題を共有し、学び合い気付きを得る場です。
　　飲み物やお菓子を口にしながら、カフェで談笑するような和やかな雰囲気で情報交流しました。

　第4回目のテーマは
　　「社内の情報伝達･共有ツール、どう使ってますか？」
　　～社内メール･チャット･グループウェア等の活用や運用を語り合おう～

　【課題解決プレインストーミング】
　　事前アンケートで回答いただいた「情報共有の課題」をもとに、
　　参加者８名で解決策を模索し、自社の事例等をご紹介いただきました。
　　進行は「ながおかDXセンター」の山﨑センター長がからリードいただき、
　　専門的な知見を交えながら、ディスカッションを深く掘り下げました。

　　（挙げられた主な課題）
　　　①どの情報を何のツールで伝えるべきか
　　　②発信した情報を社員がきちんと見ているか分からない
　　　③セキュリティ上の安全を担保するには
　　　④大容量データの保管、共有の仕方

　　（参加者の感想一部）
　　　- 私用のLINEアカウントで仕事のちょっとした連絡を済ませることもあったが、
　　　  セキュリティや管理体制の面を考えると、今後はLINE WORKS等の
　　　  ビジネスチャットツール導入を検討した方が良いと気付かされた。
　　　- どのツールを使うにしても、情報を受け取ったら必ずリアクションをするなど、
　　　   社内の運用ルールを整備する必要があると感じた。
　　　- クラウドサービス等の利用ついて、セキリュティ面の不安感には各社で差がある
　　　　ことが分かった。今後は取引先とデータの扱いについて意思統一することも検討したい。


　　　▲ディスカッション後、隣の方と「今日学んだこと」「実践したいこと」などを共有

　★本交流サロンは、今後もテーマを変え、定期開催予定。次回もご期待ください！

　担当／デジタル化推進グループ